Zahlpfleger macht Kreditorenprozesse in der Schweiz sauber und nachvollziehbar: Lieferantenstammdaten werden geprüft, Bankverbindungen verifiziert, Freigaben dokumentiert. Ausgerichtet auf Schweizer Zahlungsstandards (QR-Rechnung, IBAN, ISO 20022) und das Vier-Augen-Prinzip in Teams von Zürich bis Lausanne—ohne Versprechen, mit klarer Dokumentation.
Kontaktieren Sie unsNeuanlagen und Änderungen laufen durch Pflichtfelder, Dublettenprüfung und Formatregeln. UID (Zefix-Link), Mehrsprachigkeit DE/FR/IT und Adressvalidierung sorgen dafür, dass Lieferanten eindeutig erfasst sind—inkl. Historie jeder Änderung.
Kontaktieren Sie unsIBAN wird per Mod-97 geprüft; Bankleitzahl und Institut werden aus offiziellen Verzeichnissen gezogen. QR-IBAN und Standard-IBAN werden klar gekennzeichnet. Bei Abweichungen zwischen Name und Kontoinhaber folgt ein Hinweis mit dokumentiertem Entscheid.
Kontaktieren Sie unsGenehmigungswege richten sich nach Betrag, Kostenstelle und Risiko. Jede Freigabe zeigt Zeitpunkt, Person, Kommentar und die zugrunde liegenden Dokumente (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) in einer Ansicht—ohne E-Mail-Suche.
Kontaktieren Sie unsKritische Felder wie Zahlungsziel, Kontonummer oder Rechnungsadresse sind versionsgeführt. Wer-Wann-Was bleibt sichtbar, inkl. Begründung. So lassen sich spätere Fragen ohne Nacharbeit beantworten.
Kontaktieren Sie unsW-9/Ansässigkeitsbescheinigung? In der Schweiz relevante Unterlagen wie UID-Nachweis, Handelsregisterauszug oder AGB werden an den Datensatz gehängt. Erinnerungen fordern veraltete Dokumente automatisch ein.
Kontaktieren Sie unsAusgewählte Posten werden zu pain.001-Dateien gebündelt; Rückmeldungen aus camt.053/054 werden zugeordnet. Vor dem Export prüft Zahlpfleger Fälligkeitsdatum, Referenz und Verwendungszweck und protokolliert die Verantwortlichen.
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Zahlpfleger entstand in Projekten in Zürich-West und Genf, wo Teams mit heterogenen Systemen und engen Fristen arbeiten. Unsere Haltung: klare Regeln, kurze Wege, vollständige Nachweise—statt Bauchgefühl und verstreuten Dateien.
Value proposition Von der Erfassung bis zur Zahlungsvorbereitung: ein durchgängiger Prozess, der Fehler reduziert, Entscheidwege festhält und Prüfschritte sichtbar macht.
Target audience KMU, Schweizer Niederlassungen internationaler Gruppen sowie Treuhand- und Shared-Service-Teams, die mehrere Einheiten und Sprachen betreuen.
Distribution/delivery channels Remote-Onboarding, Vor-Ort-Workshops, Schnittstellen zu gängigen CH-Systemen und Ablagen (QR-Rechnung, ISO-20022-Export, DMS-Anbindung).
Revenue streams Abonnemente nach Teamgrösse und Rechnungsvolumen; optionale Onboarding-Pakete; Zusatzleistungen für historische Datenbereinigung und Prozess-Reviews.
Key partners/resources Ausrichtung an Schweizer Zahlungsstandards (IBAN, QR-Rechnung, ISO 20022), Hinweise aus Praxispublikationen, Betrieb auf CH-Infrastruktur mit gesichertem Zugriff.
Cost structure Produktentwicklung, Hosting in CH-Regionen, Support zu Bürozeiten (CET/CEST), Qualitätssicherung und laufende Pflege der deutsch-/französisch-/italienischsprachigen Vorlagen.
Kreditorenprozesse so aufsetzen, dass Entscheidungen nachvollziehbar, Zahlungen kontrolliert und Reviews ruhig bleiben.
Menschen, die AP-Abläufe für Organisationen von 10 bis 600 Mitarbeitenden aufgebaut haben; Reviewer mit Treuhand-Hintergrund; Designer, die Oberflächen auf Lesbarkeit trimmen; Engineers mit Fokus auf Stabilität und Protokolle.
• Stammdaten-Check & Dublettenprüfung
• IBAN-Verifizierung
• Einfache Freigaben • PDF/CSV-Exports
• Alles aus Start
• Versionsführung & Änderungsjournal
• Mehrstufige Workflows (Vier-Augen-Prinzip) • Dokumentenpflicht &
Erinnerungen
• Alles aus Team
• ISO-20022 pain.001 Export &
camt-Abgleich
• CH-Hosting-Optionen, SSO & IP-Allowlisting •
Vierteljährlicher Prozess-Review
Zahlpfleger stärkt AP-Hygiene in der Schweiz: Stammdaten-Checks, IBAN-Verifizierung, Freigaben und ISO-20022-Zahlungsvorbereitung.
E-Mail: support@zahlpfleger.com
Telefon: +41
44
585 20 36
Adresse: Prime Tower, Hardstrasse 201, 8005 Zürich, Schweiz
Business
ID (UID): CHE-518.427.936
Vielen Dank für Ihre Nachricht! Unser Team bei steuerbotxwird sich in Kürze bei Ihnen melden. Wir freuen uns auf den Austausch und darauf, Ihre Fragen rund um MWST und Steuererklärungen in der Schweiz zu beantworten.
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